Verwandeln Sie Ihr Büro mit S³ IT in ein effizientes, papierloses Umfeld. Unsere digitalen Archivierungslösungen ermöglichen es Ihnen, Dokumente sicher und einfach zu verwalten, während Sie gleichzeitig Platz sparen und die Suchzeiten reduzieren. Mit unserer Partnerschaft mit ecoDMS bieten wir Ihnen eine leistungsstarke Plattform, die den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen verbessert.
Oft werden sowohl papiergebundene als auch digitale Dokumente kopiert, mehrfach abgeheftet oder in verschiedenen Bereichen der Systeme gespeichert. Es werden Aktenberge durch das Unternehmen getragen und Archive angelegt. Das Ziel ist es, Struktur und Ordnung zu halten. Doch eigentlich ist man ständig auf der Suche nach den richtigen Akten oder Informationen.
ECO DMS GmbH
Dokumentenmanagmentdigitale Bearbeitung
Reduzierung von Suchzeiten
Wissenstransfer und Recherche
Dokumente immer verfügbar
Spart Zeit und Geld
unter aller Einhaltung gesetzlicher VorgabenEntlastet ihre Mitarbeiter
Senkt Aufwand für Archivräume, Druck- und Zustellkosten
Das Dokumentenmanagement ist vergleichbar mit der Schriftgutverwaltung von Papierdokumenten.
DMS fördert den Informationsaustausch, die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Ihre Mitarbeiter können effizienter arbeiten und sind deutlich motivierter und zusätzlich profitieren Sie von Kosteneinsparungen auf unterschiedlichen Ebenen.
Erst durch ein Dokumentenmanagementsystem, das auf digitale Bearbeitung, Speicherung und Archivierung setzt, kann das nahezu papierlose Büro realisiert werden. Der Verzicht auf weitgehend papiergebundene Dokumente und kilometerlange Aktenordnerregale begünstigt Effizienz, Arbeitseinsparung und Umweltschutz.
Wir bieten Ihnen gerne unsere Kompetenz sowohl in der Software wie auch in Hardware (Scanner) an und installieren oder optimieren Ihr Dokumentenmanagement. Durch die niedrigen Hardwareanforderungen und den modularen Aufbau des Systems sind die Anschaffungskosten auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Im täglichen Einsatz gewinnt Ihr Informationsmanagement an Effizienz und Geschwindigkeit. Das entlastet Ihre Mitarbeiter und bringt mehr Freiheit für die wirklich wichtigen Aufgaben – Sie sparen Zeit und somit erhebliche Kosten.
Bei Ihren Mitarbeitern:
- Reduzierung von Suchzeiten
- Entlastung der Email-Postfächer
- Suchfunktionen vereinfachen Wissenstransfer und Recherche
- Ihre Dokumente sind immer und überall verfügbar
- Erhöhte Motivation und Konzentration auf Geschäftsprozesse
S³ IT
Ihr IT-Ansprechpartner im RheinlandStruktur und Ordnung
Leistungsstarkes und praxisgerechtesWerkzeug
Faires Preis-Leistungsverhältnis
- Einsparung von Archivräumen
- Senkung der Papierkosten
- Senkung der Druck- und Zustellkosten
Hilft Ihnen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch Versions- und Revisionskontrolle Sicherheit gegenüber dem Handels- und Steuerrecht.
Steigert Ihre Produktivität durch:
- Beschleunigung von Geschäftsprozessen
- Zeitersparnis durch optimierte Prozesse.